Tuesday, October 4, 2011

Google Docs Folder채로 공유하기(Collection의 개념 & 문서권한요청하기)

[Collection의 개념]

  • Google Docs에서는 Collection으로 Folder 분류를 제공하고 있는데요
  • Folder 개념이라기 보다는 Tag(=Label) 개념입니다.
    (한개의 파일이 여러개의 Collection을 가질수 있습니다)




[Collection 공유하기]
  • 개별 문서만이 아니라 Collection 전체를 공유할 수 있습니다.
  • Folder를 공유하는 개념이죠. 방법 순서는
    • 1. Create
    • 2. Collection 옆 Dropdown(삼각형) 메뉴에 Share 따라 가시면 권한 부여 가능합니다.





[문서권한 요청하기]

  • Q: Collection은 공유로 설정되어있는데 속해있는 문서가 Private이면?
    A: 문서리스트는 보이고 클릭시 열리지는 않는거죠.
  • Q: 보고싶을때는?
    A: 열리지 않지만 봐야 할 필요가 있는 경우 공유요청할수있습니다. 접근권한없음 화면에서 클릭할때 나오는 빈 창에 본인의 이메일(권한요청자)을 입력하면 문서 권한자에서 메일이 발송됩니다.