Friday, February 3, 2012

Google Docs Tips: List styles (목록 스타일)로 한눈에 보여주고, Paragraph Styles (단락 스타일) 로 목차를 자동생성합니다

아래 내용은 MS word 사용시에도 같이 적용이 가능한 Tip 입니다.

I. 목록 스타일 (Lists Style은 Paragrahp Styles 세단계 아래에 있습니다) - Google 도움말
  • - LIST STYLE 을 적용하면 위아래 구분이 용이합니다. 초안 작성시 무조건 LIST STYLE을 적용하고 쭉 타이핑을 해보세요.
  • - TAB을 누르면 한단계 내려가고 shift+Tab을 누르면 한단계 올라옵니다.
  • - 숫자, 목록 두가지는 상단부 단축아이콘으로 구별이 가능한데 Format > List Style은 더 자세하게 구분이 가능합니다.
  • - ★ 한줄, 한범위를 선택한후 > Shift+Alt+위아래 방향키를 눌러보세요. 선택한 범위가 위아래로 같이 움직입니다. ★궁극의 노하우죠.


II. 단락 스타일과 목차작성
  • 단락 스타일을 적용하면 자동서식이 지정되면서 해당 스타일(1~6번)은 목차 자동생성시 해당 목차들이 됩니다. EX) 중간목차를 Heading 3 을 적용한후 Insert > Table of contents(목차) 를 적용해보세요.
  • 스타일의 삭제는 Normal Text를 적용하면 됩니다.

[단축키]
  • ★ 단축키를 사용할때 효과는 3배됩니다. 리스트 스타일(Ctrl+Shift+8), 단락 스타일(Ctrl+Alt+4), 선택범위 위아래 움직이기(Ctrl+Alt+↑)

p.s 단축키3개는 자주 쓰는 숫자만했습니다. 단축아이콘 위에 마우스를 올려놓거나 메뉴를 보면 단축키 설명이 같이 보이니 익히기도 쉬우실겁니다.

관련글 : 시간을 단축하는 Google Docs 실전 Tips(개인편)